Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Mali Zeka (Maya Denge Ltd. Şti.) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Şirket Adı: Maya Denge Ltd. Şti.
Adres: [Şirket Adresini Girin]
Telefon: [Telefon Numarası]
E-posta: [E-posta Adresi]
MERSİS No: [MERSİS Numarası]
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak şu amaçlarla işlenmektedir:
•E-fatura, elektronik defter, mali mühür hizmetlerinin sağlanması
•Fatura kesme, stok takibi, KDV takibi ve raporlama işlemlerinin yapılması
•Vergi ve SGK bildirimleri, borç ve ödeme hatırlatmalarının gerçekleştirilmesi
•Çek, senet, kredi kartı ve kredi ödeme takibinin sağlanması
•Vergi ve SGK ile ilgili resmi tebligatların bildirilmesi
•Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
•Kullanıcılarla iletişimin sağlanması ve hizmet sözleşmelerinin yönetimi
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
İşlenen kişisel veriler şunları içermektedir:
•Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası
•İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
•Finansal Bilgiler: Vergi ve SGK borç bilgileri, ödeme kayıtları, fatura ve finansal raporlar
•Şirket Bilgileri: Ticaret unvanı, vergi levhası, MERSİS numarası
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Dayanağı
Kişisel verileriniz, internet sitemiz, mobil uygulamamız, müşteri destek hizmetlerimiz ve yazılı iletişim araçlarımız aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. Hukuki dayanaklar şunlardır:
•Sözleşmenin ifası
•Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
•Meşru menfaatler
•Açık rıza
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, aşağıdaki kişi ve kurumlarla KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir:
•Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (SGK, Vergi Daireleri vb.)
•Mali müşavirler, vergi danışmanları, KOSGEB uzmanları ve avukatlar
•Sözleşmeli iş ortakları ve hizmet sağlayıcılar (yazılım ve teknik destek firmaları)
•Yasal zorunluluk hallerinde resmi makamlar
6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması
Kişisel verileriniz, yasal saklama süresi boyunca güvenli sunucularda saklanır. Şirketimiz, teknik ve idari tedbirler alarak veri güvenliğini sağlamakta ve verileri yetkisiz erişime karşı korumaktadır.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
•Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
•İşlenmişse bilgi talep etme
•Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
•Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
•İşleme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
•Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
Başvurularınızı [E-posta Adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.